Guide de l’Espace Pro

onVAreserver simplifie la communication et la gestion de toutes structures marchandes et non marchandes proposant des évènements au rayonnement local, département, régional, national et international, grâce à sa plate-forme géo-localisée

 

L’espace privé : Trouver l’activité sportive, artistique, culturelle de votre choix et réservez en 1 clic

Gestion de votre tableau de bord : Vue synthétique de l’espace privé, mise en avant des tâches prioritaires, bloc notes "abonnés"
Gestion des inscriptions : A l’accueil de la structure, par téléphone, par Internet
Gestion d’un compte famille : Fiches persos, fiches sanitaires, autorisations de sorties, personnes à prévenir en cas d’accident
Gestion de documents : Justificatifs d’inscriptions, de réductions, certificats médicaux
Gestion des réservations : Catalogue d’activités, calendrier des séances, contrôles des places disponibles, listes d’attente
Historique des commandes : Devis, factures à payer, factures acquittées
Messagerie interne : Echanges avec les contacts de la structure
 

L’espace intervenants : Trouver le poste idéal en candidatant au sein d’une structure

En plus des avantages de l’espace privé
Gestion de votre tableau de bord : Vue synthétique de l’espace intervenant, mise en avant des tâches prioritaires, bloc notes "intervenants"
Gestion de la fiche pro : Affichage des données professionnelles, profil, palmarès
Gestion du CV : Expérience, formation, domaines d’interventions, qualités professionnelles
Gestion du planning : Enregistremement des disponibilités en fonction des périodes
Obtention des listes d’inscrits : Inscriptions, annulations, paiements en temps réels 
Gestion des plannings : Missions, d’interventions "internes et externes*
Gestion des feuilles de présences : Pointages des présences pour la délivrance des attestations de présences
Gestion des relevés horaires : Validation des présences pour la délivrance des feuilles d’émargements
 

L’espace structures : Gérer votre site web OVR gratuit et piloter votre structure en mode semi-automatique

Gestion de votre tableau de bord : Vue synthétique de l’espace structure, mise en avant des tâches prioritaires, bloc notes structures "administrateurs, intervenants, abonnés"
Gestion du site web : Intégration aisée de textes, images, photos, vidéos
Gestion des activités : Forfaits, pass, à la carte, organisation associées, lieux d’accueil, plannings, frais applicables, frais dégressifs, codes promos, cartes de réductions, justificatifs à fournir
Gestion des inscriptions : Cours, stages, séjours, formations, événements
Gestion des membres : Abonnés, inscrits, intervenants, administrateurs
Gestion de la facturation et des recettes : Choix de modes de paiement multiples "Espèces, chèque, virement, carte bancaire" Devis, factures, Recettes activités
Gestion des informations légales : Conditions Particulières de ventes, Règlement intérieur, Mentions légales
Gestion de la messagerie : Abonnés, adhérents, intervenants, managers
Support par mail : Assistance 5J/7